Guida per creare un catalogo di prodotti

[WASATO]

Questa guida darà aiuto a tutte quelle persone che hanno riscontrato dei problemi nella configurazione del catalogo dei prodotti.

 

 

Quando si comincia a creare un catalogo di prodotti per un negozio online,la maggior parte delle persone incontrano molti problemi che non sono in grado di risolvere. In questa guida metterò a disposizione alcuni consigli e tutti i passi da eseguire per creare un catalogo di prodotti, in modo molto veloce,sicuro e senza imprevisti.

 

 

Creazione di un catalogo dei prodotti online

 

 

Uno dei più grandi errori che molte persone compiono è credere che usare degli strumenti equivale ad usare una bacchetta magica e che tutto sarà fatto con un semplice click, niente di più distante dalla realtà.

 

Ciò che è possibile incontrare sono degli strumenti che ci facilitano un lavoro duro.

 

Prima di iniziare a costruire dobbiamo eseguire accuratamente dei passi per avere l'esito e la creazione del catalogo dei prodotti.

 

 

Che cosa serve per creare un catalogo dei prodotti?

 

 

1. Iniziare con l'istallazione del programma Prestashop nuova, pulita e vuota.

 

Se già abbiamo i prodotti importati nel nostro negozio online sarà necessario:

 

• che tutti i prodotti siano importati correttamente.

• tutti i prodotti dovranno avere tutte le informazioni riguardanti esso, e non solo una parte.

• non devono esistere campi vuoti nella configurazione dei prodotti nel back office.

• mai dimenticare il fabbricante, referenza ne la categoria dei prodotti.

 

2. Avere un archivio con tutte le informazioni dei prodotti.

 

• L'archivio deve essere proporzionato dal fornitore a chi compra il prodotto che si venderà nel negozio online.

• IL formato dell'archivio e la forma di scaricarlo dipenderà dal fornitore.

• Se il fornitore non ha datto nessun archivio e non conta con un archivio dei prodotti questo si può creare manualmente.

 

 

Per creare un archivio dei prodotti manualmente, è preferibile farlo in formato csv, questo formato è molto facile da gestire ed è quello che ha meno risorse necessarie nel sistema, in modo tale da poter usare programmi come excel o open office ed esportare gli archivi in formato csv.

 

 

 

L'archivio dei prodotti deve contenere almeno questi punti essenziali:

 

• Referenza

• Fabbricante ( produttore)

• Nome del prodotto o descrizione breve

• Referenza del fornitore

• Prezzo di vendita

• Identificazione(ID) della categoria o del nome della categoria (somministrato dal fornitore nella maggior parte dei casi)

 

 

3. Avere degli strumenti che realizzino l'importazione di tutti prodotti alla base dei dati del negozio

 

• Se si desidera importare più di mille prodotti nel negozio, non è raccomandato utilizzare PrestaShop per via dei difetti che hanno suoi strumenti,

 

• Molti strumenti di importazione sono disponibili sul mercato, questi possono essere gratuiti o a pagamento. Però gli strumenti che funzionano correttamente sono davvero pochi.

   

• Esistono solo un paio di strumenti che serviranno a integrare il negozio con il fornitore e mantenere i dati automaticamente.

 

• Lo sviluppo personalizzato è raccomandabile se si ha un buon budjet, tempo e sopratutto uno sviluppatore esperto altrimenti si perderà tempo e denaro.

 

• Lo strumento piu utilizzato per la maggior parte degli e-commerce in molte parti del mondo, dal Canada all'Austria è il modulo WDAILY, questo modulo serve per integrare il negozio con i fornitori che si dispongono cosi: Importare i prodotti, creare il catalogo dei prodotti, importare un nuovo prodotto disponibile, attualizzare automaticamente il prezzo di vendita e la marca,

 

Tra le molte opzioni configurabili in funzione delle necessita di ogni usuario.

 

 

 

4. Avere un fornitore del contenuto dei prodotti.( Scheda tecnica)

 

 

• Molti sono coloro che pensano che l'unica cosa che bisogna fare è l´archivio che offre il fornitore dei prodotti. Ciò a cui non si da importanza, è che questo archivio contiene informazioni limitate dello stesso( nome, referenza, fabbriacante etc.)

   

Qui sorge un problema molto importante da risovere: che succede col resto delle informazioni " L'immagine, la garanzia, la descrizione corta, la descrizione lunga e l´informazione di marketing il SEO'', di ogniuno dei prodotti?

 

• Ci sono diversi fornitori di contenuto che offrono la scheda tecnica dei prodotti ICECAT e considerato uno dei migliori fornitori di contenuto, offre una copertura in forma gratuita di praticamente il 60% del catalogo dei prodotti in molti paesi europei e in molte lingue.

 

• Prima di poter caricare la scheda tecnica nel negozio, si dovra aver configurato e installato la struttura base del catalogo dei prodotti.

 

• Normalmente se si introduce manualmente con tutte le informazaioni della scheda tecnica dei prodotti ci sarà bisogno una media di 30 minuti per ogni prodotto. Se si hanno mille prodotti si dovrà solo fare un calcolo per verificare il tempo necessario che servirà per l importazione della scheda tecnica questo sarà enorme e poco redditizio.

   

Se in un giorno una persona può creare una media di 16 schede tecniche manualmente gli serviranno 2 mesi per mille prodotti. Che succederà se sono trentamila?

 

 

• Per fortuna adesso esistono degli strumenti disponibili per l'importazioni delle schede tecniche che facilitano il processo della creazione del catalogo.

 

 

• Uno degli strumenti disegnati espressamente per importare tutte le informazioni che offre ICECAT è il modulo WICECAT, questo strumento prende una media di 2 a 5 secondi per l importazione di tutte le informazioni di ognuno dei prodotti direttamente al negozio gli altri strumenti avranno una media di 60 secondi per prodotto.

 

 

 

5. Tenere un idea chiara di come si vuole avere la struttura del catalogo e del negozio

 

• La maggior parte dei negozi e-commerce non investono ne tempo ne denaro nell' immagine visiva e corporativa dell'azienda spesso si utilizzano le opzioni gratuite che offre la piattaforma per difetto in questo caso PrestaShop crea la struttura uguale o molto simile alle migliaia già esistenti sul mercato.

 

• E' raccomandabile investire in un acquisto di un modello che di solito non è molto costoso anzi si può riscontrare gratuitamente su PRESTASHOPADDONS

  Facendo questo si darà personalità al proprio negozio online, si deve ricordare che il negozio può essere considerato come un biglietto da visita, con quello si mostrerà l'immagine corporativa dell'azienda, è tutto ciò che vedranno i clienti.

 

• E' molto importante che sia molto chiaro come si desidera strutturare il negozio. Non è possibile sapere che l'intero processo risulterà molto difficile e prolungato.Si può anche richiedere l'aiuto di un professionista di design per sollecitare l'orientamento, ovviamente ciò sarà molto caro, però ne varrà la pena questo è l unico modo con la quale si potrà rendere unico il negozio rispetto ad altri disponibile nell´internet.

 

 

 

La guida da seguire per creare il catalogo dei prodotti

 

 

Conoscendo i passi precedenti che si devono compiere ulteriomente avremo tutto ciò che servirà ( vedere sopra il primo passo) ora arriverà il momento di iniziare la creazione del catalogo dei prodotti, per questo si devono eseguire i passi in ordine sopratutto ciò che è importante non procedere al passo successivo se non si è concluso il precedente.

 

 

1. Non si dovrà installare nulla nel negozio se non si ha la struttura costruita del catalogo

 

• Evitare di installare qualunque cosa durante il processo di creazione del catalogo; eccetto gli strumenti necessari per la creazione di esso.

 

• Se si installa prima un modello è molto importante dar conto alle opzioni per poter recuperare la configurazione del negozio in qualunqua momento. Per esempio per il back-up.

 

 

 

2. Assicurarsi che la base dei dati sia pulita e che non sia stata danneggiata

 

• Se per qualsiasi motivo si elimina o si cancella qualcosa dal negozio, La cosa migliore da fare è reinstallare PrestaShop non chiedere "perchè?" devi soltanto farlo per spiegare il perchè dovrei fare un altro tutorial. Se non si procede in questo modo appariranno molti errori nella configurazione del negozio.

 

• Nulla si deve eliminare o cancellare dal negozio, Un database è relazionale quando qualcosa viene rimossa si rompe la relazione tra i dati e la comunicazione tra loro viene danneggiata. su internet ci sono molte informazioni al riguardo.

   

• Se il database è ben realizzato è molto importante che nulla venga eliminato, per sicurezza è meglio farne una copia è probabile che si debba recuperare qualche dato durante i test.

 

 

3. Come ripulire il catalogo dei prodotti, le categorie i prodotti gia presenti in PrestaShop

 

• Solo se si conosce la struttura del database di PrestaShop e se si ha una buona conoscenza di MySQL si potrà compiere la pulizia delle tabbelle necessarie.

   

• In caso contrario si raccomanda di usare uno strumento o un modulo che serve per pulire le tabelle necessare. Ricordate che non dovrete mai eliminare nulla dall archivio dei dati.

 

• se si utilizza il modulo WDAILY, si potra aggiungere un opzione di pulizia del catalo alla licenza del modulo. Questo strumento di pulizia corregge e completa il database cosi come l'archivio aggiunto lasciando il back office pronto per iniziare a creare il catalogo.

 

 

4. Fare una copia di sicurezza del database ognivota che si è soddisfatti di un risultato

 

 

• Assicurarsi di aver eseguito una copia di sicurezza del database per ogni processo della creazione del catalogo.

• avere una copia di sicurezza faciliterà il processo di ripristino del negozio al punto dove il negozio stava perfettamente configurato ed evitare che si debba reinstallare prestashop correttamente.

   

 

5. creare una strutture delle categorie

    

 

Adesso si dovrà applicare la struttura/organizzazione del catalogo dei prodotti che è stata pianificata prima, Principalmente stabiliremo dove si ordineranno e organizzeranno categorie e sottocategorie dei prodotti.

 

Anche avendo un idea chiara della struttura delle categorie si potrebbe impiegare molto tempo per lo sviluppo delle stesse, Questa fase solitamente è quella che richiede piu sforzo.

 

Si possono creare le categorie manualmente una ad una oppure farlo automaticamente tramite uno strumento di importazione come il modulo WDAILY

 

• Se si opta per creare un albero di categorie manualmente, servirà uno strumento che permette di mettere in relazione le categorie del negozio con le categorie del fornitore di importazione come ad esempio il modulo WDAILY.

   

   

• Se si decide di creare un albero di categorie in forma automatica in rapporto alla struttura delle categorie di un fornitore si deve tener conto di cio:

 

 

 

 

• • Quando si ha più di un fornitore la cosa che si deve fare nella prima importazione è usare solamente l'informazione del fornitore che si vuole estrarre nell'albero delle categorie.

  • Per fare la prima importazione si deve solamente selezionare le categorie che si ritengono importanti sempre quando lo strumento che si sta utilizzando lo permette. Se non è così ci si deve assicurare che l'archivio dei prodotti abbia solo le categorie necessari.

  • Prima di aver importato i prodotti di un fornitore bisogna aggiungere se è necessario una relazione manuale delle prime categorie create nel negozio con tutte le categorie dei fornitori aggiunti, in questo modo lo strumento di importazione saprà dove importare qualunque nuovo prodotto.

     

  • Solamente dopo che tutte le categorie dei fornitori sono in relazione si potrà continuare l'importazione di tali fornitori.

     

  • Se i fornitori offrono lo stesso prodotto il modulo WDAILY può automaticamente realizzare la relazione delle categorie dei fornitori con le categorie del negozio; sempre quando i prodotti sono stati importati nel negozio, i loro differenti fornitori offrono lo stesso prodotto, in questo processo hanno pochi secondi per realizzare la loro relazione Si può realizzare un test per vedere se il modulo non crea nuove categorie, quando è si deve ritornare al punto 3-4 per ottenere la copia di sicurezza fatta in precedenza, e così realizzare la relazione manualmente.

     

  • Con il modulo WDAILY si ha una media di un secondo per l'importazione o attualizzazione di ogni mille prodotti, Una volta giunti al termine del processo di importazione verrà fatta una lista del catalogo dei prodotti con la struttura desiderata.

 

 

• Se si dispone di un unico fornitore si devono solo selezionare le categorie che si desiderano importare all'interno del negozio come sopra esposto. Lo strumento di importazione che si utilizza deve essere idoneo a garantire la relazione, contrariamente bisogna accertarsi che l'archivio dei prodotti contenga solo le categorie necessarie per l'importazione.

 

 

 

• L'importazione di trentamila prodotti non dovrà impiegare più di quaranta secondi.

   

 

 

• • Se non è soddisfatto della struttura delle categorie è molto importante non cancellare nulla come antecedentemente evidenziato al punto 3-4 per il ripristino dell'installazione.

   

  • Alla fine dell'importazione si può riorganizzare il nome delle categorie, WASATO offrirà degli strumenti semplici per spostare i prodotti da una categoria ad un altra.

     

 

6. Importare la scheda tecnica dei prodotti

    

 

• Se si è eseguito tutti i passi correttamente e si è giunti a questo punto significa che si conta con la base, il catalogo dei prodotti e con la struttura desiderata. Risulta essere facile e veloce creare un catalogo dei prodotti sempre e quando si ha ben chiaro ciò che si desidera.

 

• Se si sta gia usufruendo di un modello personalizzato con una configurazione differente per queste immagini, E' raccomandabile avere una esplicita e finita struttura del modello.

   

• Una volta terminato il modello si potranno importare le immagini congruenti alla nuova configurazione. Al contrario è molto probabile che si debbano rigenerare o si smarriscano tutte le immagini.

 

 

• E' molto importante avere un fornitore di schede tecniche come precedentemente detto si raccomanda Icecat con il cosidetto catalogo delle schede, il miglior modo di integrare queste informazioni con il negozio e il modulo WICECAT.

 

• Questo è il procedimento che impiega piu tempo per importare tutte le informazioni tecniche di ognuno dei prodotti nel negozio ci vogliono dai 2-5 secondi per prodotto, per importare il database di un archivio di 30mila prodotti ritarderanno in media 25hrs.

   

• Ora sarà chiaro il perchè si sia lasciato questo processo per ultimo, si dovrà fare questo passo quanto tutto è ben configurato.

   

 

il motivo è molto pratico: per creare la struttura del catalogo di 30 mila prodotti ci vorranno circa 40 secondi. Se allo stesso tempo si importano anche le schede tecniche( immagini, descrizioni corte, SEO ect.) di ciascuno dei prodotti richiede 25 ore.

 

 

• Una volta importate tutte le schede tecniche dei prodotti del catalogo esiste lo strumento conector icecat per il modulo WIDLAY, che serve per manterere aggiornate le schede tecniche dei prodotti in modo automatico.

 

Come avete visto seguendo tutti questi passaggi e utilizzando strumenti di integrazione necessario e opportuno è possibile configurare un catalogo di prodotti in un batter d' occhio .

 

Tutti gli strumenti che offre Wasato compiono con tutte le caratteristiche necessarie l'integrazione tra il produttore e il negozio, Una delle tante virtù degli strumenti di Wasato è gestito direttamente dal Back Office del negozio il che significa che si può accedere da qualsiasi computer con accesso ad Internet in poche parole entrando al Back Office del negozio sarà possibile accedere a tutti i moduli di Wasato.

 

Prima di terminare questo piccolo tutorial ricordiamo che mai si devono eliminare o cancellare dati all'interno del negozio, se non vuoi mostrare qualcosa nel Front Office devi solo andare all'opzione "disattivare" Quando il database è pieno di informazioni obsolete l'unica cosa da fare è una pulizia o una depurazione della database stesso. Se si elimina o cancella un dato all'interno del negozio

con il tempo questo diventerà instabile e lento e dopo non esisterà realmente una soluzione nè si avrà una facile possibilità per farlo ritornare a funzionare correttamente.

 

Questa piccola guida di come creare un catalogo di prodotti si basa su un articolo che è stato pubblicato nel sito di Wasato: http://www.wasato.com/en/news-feeds/125-my-first-online-shop.html

 

 

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Wasoto Team