Avec l’essor des ERP (*Enterprise ressource Planning ou PGI en français ) sur le cloud mais aussi en open source, la gestion d’entreprise informatisée se démocratise. Aujourd’hui, 1 marchand sur 2 déclare avoir une solution de gestion pour administrer sa comptabilité, ses stocks, sa logistique ou encore son parc client. Mais rares sont ceux qui savent qu’il est possible de connecter leur ERP à leur boutique en ligne, et surtout quels bénéfices en retirer. Voici en résumé 5 avantages à connecter votre logiciel de gestion à votre boutique PrestaShop.
1 – Sécurisez vos informations
En tant que marchand, les informations recueillies sont essentielles car elles sont votre base de travail : tarifs, données clients, pièces comptables etc. Or, malgré tout le soin apporté à votre inventaire par exemple, l’erreur de saisie ou la perte d’information est toujours possible. Pourtant, en connectant votre ERP à votre boutique PrestaShop, il est possible de faire communiquer automatiquement vos informations, comme par exemple les stocks. Un produit est vendu sur votre boutique ? Les stocks sont automatiquement impactés dans votre solution ERP. En temps réel, vous suivez vos stocks et repassez commande auprès de vos fournisseurs si besoin. Ajoutez ou modifiez une information dans votre logiciel de gestion commerciale et votre plateforme e-commerce est automatiquement mise à jour : prix, promotion, stock, etc. Avec une passerelle entre votre ERP et votre boutique PrestaShop, vos flux de données sont tracés et sécurisés. Vous ne perdez pas d’informations. Il n’y a plus d’erreur de re-saisie possible.
2- Automatisez la gestion des produits et des commandes
Les commandes passées sur le site marchand sont instantanément intégrées dans l’ERP pour être traitées. Une fois les commandes expédiées, les factures sont générées automatiquement en PDF et poussées sur le compte client de la plate-forme e-commerce. De la même façon, l'ensemble du catalogue produits est synchronisé entre votre boutique PrestaShop et votre ERP. Ainsi, si vous créez 100 produits dans votre logiciel ERP, ils remontent automatiquement dans votre boutique PrestaShop.
3- Des outils dissociés en cas de mises à jour
Lors d’une mise à jour importante d’une des solutions, les autres solutions connectées ne sont pas impactées, seule la configuration de la gestion des flux sera modifiée. L’indisponibilité de l’un n’affecte pas l’autre.
4- Gagnez du temps et concentrez-vous sur l’essentiel : le client.
En évitant la ressaisie mais aussi les nombreuses vérifications collatérales, vos équipes gagnent en efficacité. Ils peuvent se concentrer sur l’essentiel : satisfaire et fidéliser vos clients. Ainsi, vous allez pouvoir dégager du temps pour analyser vos statistiques et fixer des axes d’amélioration pour votre boutique (ventes flash, cross selling, relance paniers etc).
5- Générez plus de marge
Comme nous l’avons vu plus haut, connecter votre ERP à votre boutique PrestaShop c’est automatiser des flux et gagner du temps sur des tâches chronophages et rébarbatives. Et cela, au profit d’autres tâches qui nécessitent toute votre attention. Des tâches essentielles à la longévité de votre activité : calculer la rentabilité de vos frais de transports, calculer le prix de revient de vos produits, renégocier votre contrat VAD auprès de votre banque etc.
Conclusion
Avec une activité exigeante, un e-commerçant a besoin de fonctionnalités de gestion de plus en plus poussées (stocks, préparation des commandes, comptabilité, réapprovisionnement, ressources humaine,production, relation clients, gestion commerciale, production…). A partir d’une trentaine de commandes par jour et/ou la gestion de plus de 200 produits, le couplage boutique PrestaShop et ERP (Prestashop ERP) devient plus que légitime.
Biographie
Eve LEFORT
Chef de projet sénior chez l’agence123 avec plus de 10 années d’expérience dans le web et les projets ERP.
- Chasseuse de tendances digitales sous toutes ses formes, dingo du SEO, addict à son mobile.
