On vous l’accorde, la prise en main de PrestaShop est dense et les parcours utilisateurs nombreux. Les diverses possibilités qu’offre le logiciel sont de véritables avantages pour gérer son activité, permettant une grande adaptabilité et une montée en puissance certaine, mais il faut savoir les (re)trouver ! Pour vous aider à y voir plus clair et à adopter les bons réflexes, voici dix astuces à utiliser pour gagner en efficacité :
Les raccourcis clavier
CTRL + C, CTRL + V, … les raccourcis clavier n’ont plus de secret pour vous ? Bonne nouvelle, ils fonctionnent aussi depuis le back office de PrestaShop ! Gagnez du temps en effectuant des commandes en quelques coups de clavier à peine : ajouter un produit, le prévisualiser, activer ou désactiver l’affichage, etc.
Accédez rapidement aux commandes les plus importantes avec cette liste de raccourcis clavier, ils limiteront le temps passé à naviguer d’une page à l’autre et optimiseront alors la gestion de votre catalogue.
Les notifications sur l’onglet de votre navigateur
Depuis la version 1.7.5, il est désormais possible d’être notifié depuis l’onglet de votre navigateur. Afin de faciliter la gestion de votre back office, plus besoin d’entrer à l’intérieur de la page pour connaître les dernières actualités de votre boutique, un coup d’oeil à l’onglet de votre navigateur suffit pour savoir si vous avez des notifications (et combien, le cas échéant).
La prévisualisation de vos balises SEO
Un marchand averti en vaut deux, le référencement est le nerf de la guerre en e-commerce. C’est le rôle du SEO qui qualifie l’ensemble des paramètres qui permettent d’optimiser la visibilité de vos pages dans les moteurs de recherche. C’est un élément clef dans le positionnement de votre activité, or ce n’est pas le plus évident pour tous.
C’est la raison pour laquelle PrestaShop a introduit, pour les pages produit et catégorie, un aperçu dynamique du résultat obtenu une fois tous les champs remplis. Ainsi, vous savez exactement à quoi ressemblera votre page dans les moteurs de recherche !
La barre d’accès rapide du header (haut de page)
Une autre astuce consiste à utiliser notre système de favoris depuis la barre d’accès rapide. Le fonctionnement est hyper simple : une fois sur vos pages préférées, cliquez sur l’entrée “Ajouter cette page à l’Accès Rapide” pour la voir intégrer la liste déroulante de l’accès rapide. L’idéal est de composer une liste d’une dizaine d’entrées.
La personnalisation de votre thème
Bien entendu, l’une des premières démarches qu’un marchand entame à la création de sa boutique, et qu’il continue de faire régulièrement, c’est de personnaliser sa page d’accueil. Mettre en avant l’univers de sa marque, offrir plus de visibilité aux promotions en cours, présenter ses meilleures ventes, etc. il existe plein de bonnes raisons de modifier sa page d’accueil !
Pour retrouver tous les modules permettant de configurer la page d’accueil du thème Classic (soit le thème PrestaShop par défaut) et les configurer au plus vite, utilisez notre configurateur de page d’accueil, disponible depuis la 1.7.5. Rendez-vous dans Apparence > Thème & Logo et cliquez ensuite sur l’onglet “Personnalisation page d’accueil”. Visualisez les parties à faire évoluer et agissez sur les modules de votre choix en un clic. Vous rendrez ainsi votre boutique dynamique, indispensable pour réserver le meilleur accueil à ses clients !
Le générateur de favicon
Votre favicon, c’est la petite icône qui s’affiche dans le coin gauche des onglets de vos pages et qui sert à repérer quel site se cache sous la multitude d’onglets ouverts dans votre navigateur. Pour vous aider à retrouver votre boutique en moins de temps qu’il n’en faut, PrestaShop (à partir de la version 1.7.5) a développé un générateur de favicon. N’attendez plus pour naviguer aux couleurs de votre boutique !
Les messages prédéfinis
Nouvelle page, nouvelle astuce : celle des messages prédéfinis ! Lorsque ce sont les mêmes questions qui vous sont adressées, PrestaShop vous permet de créer des réponses par défaut pour mieux gérer votre SAV. Ainsi, vous ne perdez plus de temps à écrire chaque message, la réponse de base étant déjà prête, il n’y aura plus qu’à l’envoyer. Pratique, n’est-ce pas ?
Le menu de votre profil employé
Qui dit logiciel user friendly dit utilisateur mieux orienté, et donc utilisateur plus efficace ! C’est ainsi qu’a été pensée la fenêtre du menu employé, situé en haut à droite dans le header de votre back office et disponible à partir de la version 1.7.6. Rassemblant toutes les ressources nécessaires, il permet d’accéder rapidement à son profil et surtout bénéficier de tout l’accompagnement de PrestaShop : documentation, formation, expert, marketplace ou support.
Votre catalogue en navigation rapide
Il y a fort à parier que vous aurez de nombreuses manipulations à faire sur chaque page produit. Eh oui, la bonne santé de votre commerce passe par une évolution régulière de votre catalogue, au gré des opérations promotionnelles, des saisons, des arrivages, etc. Alors, pour passer rapidement d’un article à l’autre depuis chaque page produit de votre back office, affichez la liste de vos produits grâce au bouton situé en haut à droite et naviguez parmi votre catalogue.
La page de suivi de votre catalogue
Voilà une page très utile à la bonne gestion de votre activité. Accédez en un seul clic (depuis la section Catalogue > Suivi de votre back office) à la liste des actions à effectuer pour optimiser votre catalogue. Pour être toujours à jour, on vous conseille de consulter cette page régulièrement.
Elle vous permet de repérer rapidement vos catégories vides, vos produits avec déclinaisons indisponibles à la vente, vos produits sans déclinaison indisponibles à la vente, vos produits désactivés, vos produits sans image, sans description ou sans prix. En somme, cette page de suivi vous aide à savoir où agir pour mieux vendre !
N’attendez plus et adoptez ces dix réflexes pour gagner en efficacité. Il suffit de quelques coups d’oeil aux bons endroits de votre back office et hop, vous augmentez d’autant la gestion de votre boutique 1.7 en vous concentrant sur l’essentiel. Et ce n’est pas tout puisqu’on prépare un nouvel article au sujet de l’import, autre fonctionnalité importante qui demande certes un peu plus de vigilance que ces dix astuces mais qui, une fois appréhendée, constitue un gain de temps inestimable. Affaire à suivre donc !
