Jump to content

Recommended Posts

Již několik let se zde probírá téma napojení systému prestashop a účetního systému. Proto jsem vytvořil nový thread kde bych rád vše shrnul, alespoň jaké jsou aktuální možnosti použití účetního systému se systémem prestashop verze 1.5.x

 

Používání integrovaných faktur při použití modulu "česká faktura" není špatný, nicméně při větším počtu objednávek (např. 50 denně) si nedokáži představit jak by se účetnictví provádělo :-)

 

Nejčastěji probíraný účetní systém je pohoda, lze nalézt hned několik prodejců, kteří nabízí propojení (connector). Nicméně nikde jsem nenalezl žádné reference, komu to jak funguje po delší době používání.

 

1) Pohoda:

http://www.presta-addons.com/lang-cs/moduly/19-m4-objednavky-pro-system-pohoda.html

http://www.vlastnieshop.cz/prestashop-pohoda-propojeni

http://easybusiness.itica.cz/pohoda-eshop-eshop-napojeny-pohodu/

http://www.ucetni-program.cz/prestashop-pohoda

http://www.uniqueweb.cz/webove-aplikace/prestashop/export-objednavek-pohoda-modul/

 

2) Money S3:

http://www.presta-addons.com/moduly/18-m4-objednavky-pro-money-s3.html

 

3) Flexibee:

http://www.flexibee.eu/produkty/flexibee/eshop/

http://www.vlastnieshop.cz/moduly

http://www.prestashopy.cz

http://www.uniqueweb.cz/webove-aplikace/prestashop/flexibee-export/

 

4) Helios:

http://www.vlastnieshop.cz/moduly

 

Chtěl bych znát osobní zkušenosti, jak Vám funguje propojení. Jak pracujete s účetním systémem.

Když si něco objednáte z mall.cz, přijde vám faktura v elektronické podobě, ušetříte tak čas za tisk, přibalení atd.. dnes se elektronické faktury zkrátka používají a šetří nejen zmiňovaný čas, ale také náklady a šetří ekologii.

 

Představa pro funkčnost s eshopem je následující.

 

1) zákazník vytvoří objednávku

2) objednávka se potvrdí, zboží zabalí a odešle

3) v administraci se klikne na odesláno a zákazníkovi se automaticky odešle na jeho email faktura + by bylo vhodné mít možnost jí stáhnout ve svém účtu jako je to v základu systému prestashop

4) automaticky by se zboží mělo odečíst ze skladu

 

Když se zboží bude naskladňovat, naskladní se do účetního systému, ten by měl automaticky se propojit s prestashopem, kde jsou skladové zásoby uvedené online. Měl by tak skladový stav sedět na 100%.

 

Využíváte někdo standardní možnosti systému prestashop i při vyšším počtu objednávek? Jakým způsobem případně provádíte účetnictví?

Edited by Kaspi88

Share this post


Link to post
Share on other sites

Dobrý nápad. Snad jen malá technická poznámka. Bylo by dobré systémy očíslovat (možná i pojmenovat), aby na ně šlo v dalších příspěvcích přehledně odkazovat.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Dobrý nápad. Snad jen malá technická poznámka. Bylo by dobré systémy očíslovat (možná i pojmenovat), aby na ně šlo v dalších příspěvcích přehledně odkazovat.

 

Díky za tip, provedeno očíslování účetních systémů.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Já používám následující řešení:

Faktury generuje PS (mírně upravené)

Sklad řeší PS.

Učetnictví Pohoda. dosut se tam faktury přepisovaly, ale naprogramoval jsem modul, který vyexportuje faktury z PS do soubor, který následně standarní cestou naimportuje do účetnictví v Pohodě.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Jen bych doplnil, že je možné i propojení se systémem ABRA. 

 

V PS se sbírají objednávky, vygeneruje se VS.

Sklad může být řešen jen v PS nebo v Abře s přenosem stavu zásob z Abry do PS.

Objednávky se přenesou do abry a převedou na faktury, po odeslání objednávky nebo po zaplacení přes účet se faktura dá hromadně odeslat z Abry na mail nebo poštou.

Banka je řízená v ABře, po uhrazení se přenáší stav do PS o zaplacení.

Po odeslání objednávky se přenáší stav o odeslání do PS.

Produkty (skladové karty) se přenáší z Abry do PS (lze i obráceně).

 

řešení už je nasazeno ve více eshopech a běžně funguje.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Já používám následující řešení:

Faktury generuje PS (mírně upravené)

Sklad řeší PS.

Učetnictví Pohoda. dosut se tam faktury přepisovaly, ale naprogramoval jsem modul, který vyexportuje faktury z PS do soubor, který následně standarní cestou naimportuje do účetnictví v Pohodě.

Zdravím, ten modul, který exportuje z PS faktury je možné někde sehnat ??

Share this post


Link to post
Share on other sites

Zdravím, ten modul, který exportuje z PS faktury je možné někde sehnat ??

Ten jsem dělal sám, pokud by tě zajímal víc, tak se ozvi.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Práve riešim výber systému na ktorý napojím prestu. Presta má správu objednávok neskutočne odfláknutú. Občas sa stane, že pri doplneí alebo zmazaní produktu v objednávke sa zle spočíta celková suma. Doplnenie ďalšej adresy do objednávky ani nehovorím.

 

V každom prípade hladám spolahlivé riešenie na správu objednávok, fakturáciu a sklad. To by mali spl'ňať všetky hore uvedené systémy.

 

Potrebujem ale obojsmernú synchronizáciu pre objednávky. T.j. pri doplnení alebo úprave objednávky jej aktualizáciu v preste aby videl stav aj zákazník v hostórii. Spĺňa túto požiadavku niektorý systém + connector ?

 

A ešte by bolo super ak by systém poznal aj stavy objednávok podobne ako to má presta. To som zatiaľ nenašiel.

 

Prosím o radu ak má niekto funkčné riešenie. Ja zatiaľ idem skúšať ďalšie demoverzie. Zatiaľ testujem Money S3 a Pohodu.

  • Like 1

Share this post


Link to post
Share on other sites
Občas sa stane, že pri doplneí alebo zmazaní produktu v objednávke sa zle spočíta celková suma. Doplnenie ďalšej adresy do objednávky ani nehovorím.

 

 

ceny se ukladaji do DB pri vytvoreni objednavky, takze pri zmenach produkto neni mozne, aby se zmenila cena v objednavce

Share this post


Link to post
Share on other sites

Potřebuji vyřešit tento problém také. Rozšířím trochu požadavky na řešení propojení PS a úč. programu.

 

 

- potřebuji, abych si mohl individuálně nastavit cenu u každého zboží zvlášť (nezajímají mě paušály typu D2 -10% např.)

- potřebuji, aby se počítaly provize, chci zprovoznit dropshipping

 

Mám již starou verzi Money S3 a proto bych rád využil tento ekon. systém. Teď potřebuji propojit eshop. Nicméně nechci se vázat na Money, když může existovat lepší jednodušší řešení. Ale nechci investovat balík peněz do jiného programu, když už jeden mám. 

 

Nemá to tu už někdo vyřešené za rozumné peníze? 

Děkuji

 

p.s. díval jsem se i na Idoklad od Ciglera, ale ten bude stejně časem zpoplatněný. Nicméně vzhledem k tomu, že se jedná o cloudové řešení, tak by to bylo ideální... (ovšem při blackoutu přijdu o vše.. :-)) )

Edited by Fastarrow

Share this post


Link to post
Share on other sites
shopsync.cz vrele doporucuji :) 
 

Co se tyce predchozich dotazu - v aktualni verzi propojeni s Pohodou je mozne mit obousmerny prenos objednavek, ktery funguje tak, ze po prenosu objednavky z prestashopu do Pohody se zmeny provedene v pohode (zmeny adres, polozek (zmena, pridani, odebrani), zpusobu platby,stavu zpracovani) prenaseji zpet do prestashopu. 

 

Prenos cen - u ruznych cen u produktu se prenaseji vzdy jejich presne hodnoty, nikoliv procenta slevy. To plati jak pro propojeni s Pohodou, tak s MoneyS3. Co se potom tyce zobrazeni procent slevy na eshopu oproti vychozi cene, to se resi pomoci jednoduche upravy sablony.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Zdravím,

taky řeším, jak propojit Prestu s Flexibee.

Jde o to, jestli mám koupit modul "Česká faktura" a do účetnictví (podvojné) dávat ručně jenom celkové částky za faktury z Presty nebo

raději propojit nějaký Exportní modul do XML a tím dostat objednávku do Flexibee a odtud vytvořit fakturu.

 

Mám zákazníky, kteří si vše neobjednávají jenom přes e-shop, ale i mailem apod. a tak bych si v tom chtěl udělat pořádek, protože v případě jiné objednávky než přes eshop, bych objednávku buď musel prohnat přes e-shop nebo ji vyjet z účetnictví a to by se mi  rozházelo číslování a nesedělo (musel bych asi vést dvě řady číslování - eshop a jiné objednávky- a to nechci)

 

Má někdo funkční systém, jak tohle skloubit dohromady bez velkých investic? Příp. nabídněte řešení i s modulem (ke koupi)?

 

Předem díky.

Edited by renegaded

Share this post


Link to post
Share on other sites

Helios Orange (HeO) - dělal jsem teď základní propojení Presta/HeO a to následující funkce:

1/ karty - ovládání z HeO (názvy, popisy, hmotnost, ceny)

2/ stavy skladu - přepis z HeO do PS (ve zvoleném intervalu)

2/ zákazníci - import do HeO (unikátnost podle emailu) pokud si jen založí účet

3/ objednávky - import do HeO (do expedičních příkazů) + podle druhu platby se nastaví příznak stavu (Čekám na platbu/Připravuje se) + případný import zákazníka (opět unikátnost dle emailu)

4/ při změně stavu v HeO, export stavu do PS (možné stavy - dle požadavků - Částečně vykryto/odesláno, Vyřízeno/odesláno, Zrušeno)

 

Doklady pro zákazníky se řeší v HeO - zasílání dodáků, faktur apod. elektronicky.

Na straně PS je modul odesílající data objednávek.

Řešené třívrstvě - mezi PS a HeO je vlastní http win32 server - který má zákazník fyzicky spuštěn na serveru s HeO, ale z důvodu bezpečnosti je na něj přes Cisco povolen přístup jen pro IP adresu eshopu - který čeká na data objednávek, ty se zapisují do vlastní fronty a ta se následně zapisuje do HeO (fronta kvůli "předvídatelnosti" zápisu ExpPř do HeO při současném přijetí více objednávek)

Edited by Duhacek
  • Like 1

Share this post


Link to post
Share on other sites

A kolik by to vyšlo cenově? Včetně účetního systému pro malé s.r.o.

Klidně přes PM.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Máte někdo vyřešený e-shop či jste řešil napojení prestashopu na účetní systém, aby byla zachována funkčnost:

 

Zákazník > přijatá objednávka > klikne se na stav objednávky, v případě dobírky či již uhrazeného zboží - stav odesláno (zboží se zabalí ve skladu, nalepí štítek pro přepravní službu, pošle se přepravní službě informace o svozu a odečte ze skladových zásob účetního systému - online se zobrazí v prestashopu o prodané zboží počet ks méně) > automaticky se pošle zákazníkovi faktura na email včetně informace o odeslaném zboží s odkazem na sledování zásilky u přepravní služby

 

Z informací na internetu je nejčastější propojení prestashop<>pohoda

 

Umí některý z účetních systémů používat více skladů a zároveň to mít propojené online s prestashopem?

Share this post


Link to post
Share on other sites

Dobrý den, 

pročetla jsem fórum a potřebovala bych poradit s účetním systémem. Fungujeme na mac os a s programy je docela problém, o to víc, že ho potřebuji propojit s eshopem na prestě.

Sklad vůbec nemusím řešit, protože fungujeme stylem dropshop (jen přeposíláme objednávky). 

Potřebovala bych spíš poradit s objednávkami a fakturami. Zákazníci objednávají telefonicky, emailem i přes eshop. Založili jsme s.r.o. a potřebujeme, aby číselné řady seděli. Faktury zatím generuje prestashop.

Potřebovala bych, aby mi prestashop do nějaké účetního systému dokázal vygenerovat objednávku a pak i fakturu, kterou by zaslal na email zákazníka. Pokud bych vytvořila objednávku v účetním systému (objednávky přijaté emailem či telefonicky), aby dokázal prestashop poznat, že je nová objednávka a pokračoval v číselné řadě správě. Nevím, zda jsem to napsala dost srozumitelně. Vedení skladu tedy odpadá a nepotřebuji, aby prestashop byl propojen i skladově na účetní systém. Myslíte, že je to možné a nějaký program to umí?

Moc děkuji

Jitka

Share this post


Link to post
Share on other sites

Pokud jde o účetní řady, tak bych velice doporučoval mít oddělené pro online obchod a ostatní objednávky. Jednak to účetní a kontroloři rádi uvidí a pak odpadne obrovská spousta problémů a práce. V PrestaShopu totiž nelze nijak snadno měnit čísla objednávek.

 

Druhá věc je synchronizace s účetnictvím. Zde je to poměrně jednoduché. Připadá v úvahu jen ABRA. Neznám jiné, které by bylo alespoň trochu rozšířené a fungovalo i na Macovi.

 

Faktury PrestaShop posílá emailem už v základu. Není to nutné dělat ručně z účetního programu.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Já zase hledám řešení pro Prestashop 1.6 a Pohodu Profi. V současnosti mám řešení od http://www.vlastnieshop.cz/ ale ten mi objednávky zpracovává s chybami. Některé přenese a některé prostě nepřenese. Nejsem s tím příliš spokojený. Nepřenáší ani EAN do faktury, tak aby byl vidět na tištěné faktuře. Rád bych našel komplexní řešení. Provozuji také dropshipping a skladová evidence u mne nehraje roli. Rád bych našel nějaké řešení, které by umělo následující:

 

  1. Přenos objednávek z Prestashop 1.6 do Pohoda Profi
  2. S přenosem přenášet i EAN produktů a případnou poznámku zákazníka či obchodníka
  3. Přenos čísla balíku do Prestashopu 1.6 a změnu stavu objednávky.

Pokud máte někdo nějaké řešení, byl bych vděčný za radu i případný návrh řešení. Samozřejmě jsem ochoten zaplatit :-)

Share this post


Link to post
Share on other sites

Dobry den,

nabizeme takove reseni - http://shopsync.cz

1) Vzhledem k omezeni verze Pohody Profi (neobsahuje sklad), bez napojeni polozek objednavky na sklad - EAN kod polozky v tom pripade mozne prenaset do jineho pole.

 

2) Poznamky zakaznika se prenaseji.

 

3) Prenos cisla baliku resime spolecne s aktualizaci stavu objednavek na eshopu dle Pohody. Staci specifikovat do jakeho pole bude cislo baliku zadavano.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Zdravím, rád bych se zeptal, zda toto propojení platí pouze pro uvedené systémy nebo se dá propojit i cloudové účetnictví?

S kamarádem, se kt. plánujeme otevřít eshop, volíme mezi idokladem a tímto - https://imboss.cz/, ale velmi se přikláníme ke 2. variantě především kvůli její ceně.

Edited by watashi-wa

Share this post


Link to post
Share on other sites

Modul pro propojení s Money S3 není určen pro iDoklad nebo imBoss. Umí pracovat i s Money S3 hostovaným na serveru, kde je přístup přes vzdálenou plochu.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!

Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.

Sign In Now

×

Important Information

Cookies ensure the smooth running of our services. Using these, you accept the use of cookies. Learn More